| 本校總務處檔案室下轄收發文室共6人，其中檔案管理人員負責檔案室各項檔案管理工作。 編審負責檔案專案規劃、應用、稽催、清理、銷毀及機密檔案管理等業務，組員負責歸檔公文點收、 整理、保管、調閱、彙送作業，並建置代理人制度，期許檔案服務無休息。 |
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檔案室：士官長檔案士 負責文書檔案業務管理、機密資訊清查、機密等級解降密作業 檔案室：上士檔案士 負責文書檔案資訊化管理、機密等級註銷作業、全球資訊網專區維護管理 檔案室：聘雇檔案員 負責每日檔案歸檔作業、檔案借調閱作業 收發室：聘僱文書員 負責發文審稿作業、統計每月發文件數 收發室：聘僱文書員 負責收文及每日郵件傳遞作業 收發室：聘僱文書員 負責發文線傳作業、逾期公文稽催作業
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